Datenschutzerklärung

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle
Deutschland

Telefon: +49 (0)345 55 20
Fax: +49 (0)345 55 27 077
E-Mail: pr@uni-halle.de
Internet: www.uni-halle.de

Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen unter:
Telefon: +49 (0) 345 55-21018
E-Mail: datenschutzbeauftragte@verwaltung.uni-halle.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsweise der Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer erfolgt in Einklang und nach den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie – sofern anwendbar – des Landesdatenschutzgesetzes Sachsen-Anhalt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Art. 7 DSGVO an eine Einwilligung.

Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachstehend benannten Zwecken sowie den diesen zugeordneten Rechtsgrundlagen:

Zweck	Rechtsgrundlage
Benutzeraccount- und verwaltung für das Webportal	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Loggen und Speichern von nicht berechtigten Zugriffen im Backend (LogFiles)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung von Sicherheit und dem Schutz der Funktionalität der Webseite.

Kategorien der Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden an von uns beauftragte Auftragsdienstleister übermittelt.

Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Speicherung
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt spätestens zum Ende des Jahres 2020.

Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können Ihren Benutzeraccount dann allerdings nicht mehr verwenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Diese erfolgt allerdings zum Teil bereits mit Aufruf unserer Webseite bzw. ist für die Erstellung eines Accounts erforderlich. Eine Nutzung unserer Webseite bzw. eine eventuelle Anmeldung erfolgt freiwillig. Im Falle einer Nichtbereitstellung können Sie bedauerlicherweise unsere Webseite und das Webportal nicht benutzen.

Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. In dem Cookie wird eine Session ID gespeichert, damit der Nutzer sich auf unserem Webportal anmelden kann und angemeldet bleibt.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Webseite der Hochschule erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den verwendeten Browsertyp und dessen Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite oder ihren Unterseiten
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referer)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.